Назначение системы


Распределенная библиотечная база данных.	Распределенность базы данных позволит: достичь устойчивости работы системы в целом при выходе из строя отдельных узлов, каналов, серверов; обеспечить возможность автономной работы в ограниченном режиме локальных систем при невозможности доступа к центральной системе; устранение дублирующих действий сотрудников библиотечной системы при вводе первичной информации и документов; получить доступ к информации локальных систем из любой точки корпоративной системы; повысить оперативность и эффективность работы по МБА.
Автоматизация корпоративного документооборота.	Использование электронных документов и автоматизация их обработки позволит: ускорить и упорядочить процессы работы с информацией во всех структурных подразделениях; повысить эффективность и обоснованность управленческих решений; снизить затраты на доставку и обработку внутрикорпоративной корреспонденции; повысить исполнительную дисциплину и контроль над корпоративными деловыми процессами.
Расширение услуг для посетителей и повышение оперативности и качества исполнения заказов.	Использование современных технических средств и решений позволит повысить уровень сервиса для посетителей: предоставление доступа в интернет для поиска и получения информации; работа с электронными документами; доступ к справочным, информационным, консультационным базам данных; поиск информации с помощью специализированных рабочих мест в интегрированной базе данных; организация шлюзов к внешним библиотечным системам (в том числе в других регионах и странах); предоставление информации об имеющихся фондах удаленным посетителям (иногородним и иностранным).
Снижение трудозатрат по формированию библиотечной базы данных.	Система позволит: исключить дублирование ввода одной и той же информации в различных структурных подразделениях; распределить процесс ввода информации по структурным подразделениям (более эффективная загрузка сотрудников).
Создание регионального библиотечного ресурса.	Такой ресурс будет полезен как локальным посетителям, так и посетителям из других регионов. Объединение в одном месте информации, баз данных и средств поиска информации позволит упростить посетителям поиск необходимой информации.
Реализация механизмов межбазового обмена данными с другими информационными и библиотечными ресурсами.	Организация обмена библиографической информацией с другими библиотечными системами позволит уменьшить собственные затраты на обработку первичной информации и в то же время предоставить собственные информационные ресурсы другим системам. Такой обмен может происходить как на безвозмездной основе (в рамках сотрудничества и взаимопомощи), так и на коммерческой основе. В качестве перспективного формата для обмена данными целесообразно использовать XML (с соответствующими стандартизированными словарями для библиографических данных). В то же время можно использовать существующие форматы (например, форматы, используемые в ИРБИС).
Реализация механизмов для создания полнотекстовых баз данных.	Несмотря на то, что бумажные издания были и остаются для большинства людей основным источником информации, полнотекстовые базы данных являются перспективным видом хранения библиографических материалов. Сам процесс оцифровки первоисточников является достаточно трудоемким, и на начальном этапе может выполняться только в отношении уникальных или раритетных изданий. В дальнейшем же, при необходимости и технической возможности, можно расширять список категорий первоисточников для перевода их в электронный вид. Периодические издания могут попадать в полнотекстовое хранилище уже в электронном виде (при наличии соответствующих соглашений с издателями).
Внедрение современных информационных технологий.	Современные технологии позволяют оперативно реагировать на изменения в окружающем мире. Их использование позволит значительно повысить эффективность информационного поиска. Коммуникационные технологии позволяют получать доступ к информации из любой точки мира. Стандарты представления и хранения информации обеспечивают возможность интеграции информационных систем и их масштабирования. Открытые интерфейсы к базам данных и СУБД позволяют расширять функциональность и полезность информационных систем.