Назначение системы

Распределенная библиотечная база данных.

Распределенность базы данных позволит:

  • достичь устойчивости работы системы в целом при выходе из строя отдельных узлов, каналов, серверов;
  • обеспечить возможность автономной работы в ограниченном режиме локальных систем при невозможности доступа к центральной системе;
  • устранение дублирующих действий сотрудников библиотечной системы при вводе первичной информации и документов;
  • получить доступ к информации локальных систем из любой точки корпоративной системы;
  • повысить оперативность и эффективность работы по МБА.

Автоматизация корпоративного документооборота.

Использование электронных документов и автоматизация их обработки позволит:

  • ускорить и упорядочить процессы работы с информацией во всех структурных подразделениях;
  • повысить эффективность и обоснованность управленческих решений;
  • снизить затраты на доставку и обработку внутрикорпоративной корреспонденции;
  • повысить исполнительную дисциплину и контроль над корпоративными деловыми процессами.

Расширение услуг для посетителей и повышение оперативности и качества исполнения заказов.

Использование современных технических средств и решений позволит повысить уровень сервиса для посетителей:

  • предоставление доступа в интернет для поиска и получения информации;
  • работа с электронными документами;
  • доступ к справочным, информационным, консультационным базам данных;
  • поиск информации с помощью специализированных рабочих мест в интегрированной базе данных;
  • организация шлюзов к внешним библиотечным системам (в том числе в других регионах и странах);
  • предоставление информации об имеющихся фондах удаленным посетителям (иногородним и иностранным).

Снижение трудозатрат по формированию библиотечной базы данных.

Система позволит:

  • исключить дублирование ввода одной и той же информации в различных структурных подразделениях;
  • распределить процесс ввода информации по структурным подразделениям (более эффективная загрузка сотрудников).

Создание регионального библиотечного ресурса.

Такой ресурс будет полезен как локальным посетителям, так и посетителям из других регионов.

Объединение в одном месте информации, баз данных и средств поиска информации позволит упростить посетителям поиск необходимой информации.

Реализация механизмов межбазового обмена данными с другими информационными и библиотечными ресурсами.

Организация обмена библиографической информацией с другими библиотечными системами позволит уменьшить собственные затраты на обработку первичной информации и в то же время предоставить собственные информационные ресурсы другим системам.

Такой обмен может происходить как на безвозмездной основе (в рамках сотрудничества и взаимопомощи), так и на коммерческой основе.

В качестве перспективного формата для обмена данными целесообразно использовать XML (с соответствующими стандартизированными словарями для библиографических данных).

В то же время можно использовать существующие форматы (например, форматы, используемые в ИРБИС).

Реализация механизмов для создания полнотекстовых баз данных.

Несмотря на то, что бумажные издания были и остаются для большинства людей основным источником информации, полнотекстовые базы данных являются перспективным видом хранения библиографических материалов. Сам процесс оцифровки первоисточников является достаточно трудоемким, и на начальном этапе может выполняться только в отношении уникальных или раритетных изданий.

В дальнейшем же, при необходимости и технической возможности, можно расширять список категорий первоисточников для перевода их в электронный вид.

Периодические издания могут попадать в полнотекстовое хранилище уже в электронном виде (при наличии соответствующих соглашений с издателями).

Внедрение современных информационных технологий.

Современные технологии позволяют оперативно реагировать на изменения в окружающем мире.

Их использование позволит значительно повысить эффективность информационного поиска.

Коммуникационные технологии позволяют получать доступ к информации из любой точки мира.

Стандарты представления и хранения информации обеспечивают возможность интеграции информационных систем и их масштабирования.

Открытые интерфейсы к базам данных и СУБД позволяют расширять функциональность и полезность информационных систем.