Информационная структура

Основные компоненты КИС

Корпоративный
информационный
портал
 

Предназначен для организации единого информационного пространства компании.

Доступ ко всем подсистемам информационной системы.

Две части портала:

  • внутренний (приватная информация);
  • внешний (публичная информация). 

Административно-управленческая подсистема 
  • средства организации коллективной работы (внутренняя электронная почта, система контроля исполнения заданий и отчетов о выполненных работах, архив электронных документов, система планирования, и т.д.);
  • кадры (информация, зарплата); 

Информационно-аналитическая подсистема 

Комплекс средств для извлечения, обработки и представления информации. Информация извлекается из баз данных остальных подсистем.

В отличии от подсистемы бухгалтерского учета, эта подсистема предоставляет всю необходимую информацию для принятия коммерческих и управленческих решений на основе динамически изменяющихся данных и с учетом заданных алгоритмов и критериев анализа, специфических для компании.

Обработка может выполняться в реальном времени так, что результаты будут отражать общее состояние системы в данный момент.

Средства представления информации предназначены для формирования отчетных форм с возможностью динамической навигации по информационному пространству.

Это позволяет существенно повысить степень информированности ответственных лиц и оперативности принятия управленческих решений.


Подсистема ввода первичной информации 

Комплекс средств для ввода данных из первичных документов.
(программные АРМы) 


Подсистема бухгалтерского учета 

Комплекс стандартных программных средств для выполнения бухгалтерских операций в соответствии с формальной структурой компании, действующими нормативами и отчетными формами.

Исходные данные для ввода в программы бух.учета могут быть получены с помощью информационно-аналитической подсистемы.


Внешние подсистемы 

На каждом предприятии существуют типовые приложения, которые не могут быть интегрированы в корпоративную систему простым способом. При этом не имеет смысла разрабатывать собственные эквивалентные программы.

Примером такой внешней подсистемы может быть система бух.учета на базе 1С-Бухгалтерия или консультационно-справочные программы.

При необходимости, можно организовать ручной или полуавтоматический обмен информацией КИС с внешними подсистемами.


Системно-прикладное администрирование 

Для управления сложной информационной системой необходим специальный комплекс программно-аппаратных средств, состоящий из стандартных компонентов (операционные системы, администраторские программные компоненты) и специально разработанных компонентов.

  • средства управления сетевыми ресурсами (пользователи, информационные хранилища, и др.);
  • средства обеспечения информационной безопасности (резервирование и восстановление информации, контроль за несанкционированными действиями, контроль целостности информационных баз данных, и др.);
  • комплекс средств и ресурсов для оказания оперативной помощи пользователям информационной системы (инструкции, линии горячей поддержки, справочники и др.). 

Internet-представительство 

На сегодняшний день наличие собственного Internet-представительства становится насущной необходимостью.

Кроме информационно-рекламных функций Internet-представительства сейчас оказывают большое влияние на весь бизнес компаний.

  • иллюстрированные каталоги продукции и услуг (позволяют потенциальным потребителям получить всю необходимую информацию);
  • системы электронной коммерции (расширяют региональный охват потенциальных потребителей);
  • системы бизнес-бизнес (упрощают взаимодействие участников бизнес-процессов);
  • виртуальный офис (снижают накладные расходы на офис и персонал, значительно уменьшают временные задержки на различных этапах бизнес-процессов). 


Поделитесь ссылкой в: