Документы

Информационное хранилище представляет собой набор информационных карточек (документов).

Каждая информационная карточка содержит атрибутивные поля, описывающие документ (название, описание или содержание документа, дата создания, дата модификации, состояние документа, список контроля доступа).

Дополнительно, в информационной карточке можно разместить один бинарный файл, который может являться документом Word, Excel, картинкой, презентацией, исполняемой программой и т.п. Файл может содержать упакованный архив (zip, arj, rar, arc и т.д.).

Система проверяет права доступа сотрудников к информационной карточке в соответствии со списком доступа.

Сотрудник, опубликовавший информационную карточку, может определить список сотрудников (или групп сотрудников), которым разрешен доступ к этой информации. При этом на каждый элемент списка устанавливаются атрибуты доступа (просмотр, изменение, публикация файла, удаление, изменение прав доступа).

В процессе работы с информационной карточкой (документом) сотрудники могут вносить отчеты по результатам этой работы, вводит замечания и пояснения.


Поделитесь ссылкой в: